Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR, LÉALO DETENIDAMENTE.

Cuando este Aviso de Prácticas de Privacidad ("Aviso") se refiere a "nosotros" o "nos", se refiere a Dr. Beauty y a todos los farmacéuticos que brindan servicios de atención médica y a los empleados de nuestra farmacia. Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su información médica protegida ("PHI"), a cumplir con los términos del Aviso actualmente vigente, a entregarle este Aviso que establece nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI y a notificar a las personas afectadas después de una violación de PHI no segura. Este Aviso describe cómo podemos usar y divulgar su PHI. Además, este Aviso explica los derechos que tiene con respecto a su PHI y ciertas obligaciones que debemos cumplir de acuerdo con la ley. Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso. Si realizamos alguna revisión sustancial a este Aviso, publicaremos una copia del Aviso revisado en la farmacia, en nuestro sitio web y le ofreceremos una copia del Aviso revisado.

I. USO Y DIVULGACIÓN DE SU PHI

Utilizaremos y divulgaremos su PHI para fines de tratamiento, pago y atención médica. También podremos utilizar su PHI para otros fines permitidos o requeridos por ley y con su autorización por escrito. A continuación, se presentan ejemplos de cómo podemos utilizar o divulgar su PHI. Cualquier otro uso no descrito en este Aviso solo se realizará con su autorización explícita por escrito, la cual podrá revocar en cualquier momento notificándonos por escrito su revocación.

A. Tratamiento: Podemos usar y divulgar su PHI para brindarle servicios de recetas y suministros. Podemos divulgar su PHI a otros farmacéuticos, técnicos de farmacia y profesionales de la salud que participen en su atención. Recibirá una notificación individual y tendrá la oportunidad de optar por no recibir comunicaciones sobre tratamientos subsidiados.

B. Pago: Utilizaremos y divulgaremos su PHI para obtener el pago por los servicios de atención médica que le brindamos. También podríamos necesitar divulgar su PHI para obtener la aprobación previa de su plan de salud o para determinar si su plan de salud cubrirá una receta o servicio específico.

C. Operaciones de Atención Médica: Podemos usar y divulgar su PHI en relación con la gestión de nuestra farmacia. Por ejemplo, esto puede incluir: evaluación y mejora de la calidad, auditorías internas de cumplimiento y evaluaciones de desempeño. Además, podemos usar su PHI para la gestión de nuestra empresa y actividades administrativas generales.

D. Recordatorios de renovación de recetas, alternativas de tratamiento o beneficios relacionados con la salud: podemos usar y divulgar su PHI para comunicarnos con usted y recordarle sobre la renovación de recetas, para informarle sobre opciones o alternativas de tratamiento o para informarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

E. Familiares, parientes o amigos cercanos: A menos que se oponga a dicha divulgación, podremos divulgar su PHI a sus familiares, parientes o amigos cercanos, o a cualquier otra persona que usted identifique como involucrada en el tratamiento o el pago de su atención médica. Si no está presente para aceptar u oponerse a la divulgación de su PHI a un familiar, pariente o amigo, podremos ejercer nuestro criterio profesional para determinar si la divulgación es lo mejor para usted. Si decidimos divulgar su PHI, solo divulgaremos la PHI que sea relevante para su tratamiento o pago.

F. Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos: podemos usar su PHI sin obtener su autorización y sin ofrecerle la oportunidad de aceptar u objetar de la siguiente manera: según lo requiera la ley, siempre que el uso o la divulgación se realicen de conformidad con la ley aplicable; a una autoridad de salud pública que esté autorizada por ley para recopilar o recibir dicha información, o a una agencia de un gobierno extranjero que actúe en colaboración con una autoridad de salud pública y estas actividades de salud generalmente incluyan prevenir o controlar enfermedades, informar muertes, informar efectos adversos de medicamentos o problemas con productos, notificación de enfermedades transmisibles e informar abuso o negligencia en determinadas circunstancias; a una agencia de supervisión de salud para actividades de supervisión autorizadas por ley, incluidas auditorías e inspecciones, e investigaciones, procedimientos o acciones civiles, administrativas o penales; para fines de procedimientos judiciales o administrativos en respuesta a una citación, orden judicial, solicitud de descubrimiento, etc., pero solo si se han realizado esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada; a las fuerzas del orden para informar sobre ciertas lesiones, cumplir con órdenes o mandatos judiciales o procesos similares, para identificar a un sospechoso, fugitivo, persona desaparecida o víctima o para informar sobre un delito; a un médico forense o examinador médico para realizar tareas autorizadas por la ley, como la identificación de una persona fallecida o la determinación de la causa de la muerte; a directores de funerarias, de conformidad con la ley aplicable, según sea necesario para llevar a cabo sus tareas; a organizaciones de obtención de órganos o entidades similares con el fin de facilitar la donación y el trasplante de órganos, ojos o tejidos; para fines de investigación, siempre que se obtengan ciertas aprobaciones y se den garantías; para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad, siempre que la divulgación sea solo a una persona que sea razonablemente capaz de prevenir o disminuir dicha amenaza; para actividades militares y de veteranos (incluido el personal militar extranjero) para asegurar la ejecución adecuada de una misión militar y determinar la elegibilidad para los beneficios; para actividades de seguridad nacional e inteligencia con el fin de realizar inteligencia legal, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional; para la protección del Presidente y otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros o para realizar investigaciones autorizadas; a una institución correccional o a un custodio policial si usted es un recluso o está bajo custodia; y en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación de trabajadores y lesiones relacionadas con el trabajo.

II. SUS DERECHOS COMO NUESTRO PACIENTE

Como paciente nuestro, usted tiene varios derechos relacionados con su PHI. A continuación, se describen sus derechos específicos.

A. Tiene derecho a solicitar restricciones o limitaciones sobre cómo usamos o divulgamos su PHI; sin embargo, no estamos obligados a aceptar su solicitud (excepto en el caso de transacciones que haya pagado de su bolsillo). Su solicitud por escrito debe especificar: (1) si desea restringir o limitar nuestro uso o divulgación; (2) qué información desea restringir o limitar; y (3) a quién se aplica la restricción o limitación (por ejemplo, a su cónyuge).

Si aceptamos su solicitud, esto no nos impedirá divulgar su PHI de la siguiente manera: (1) a usted si solicita acceso o un recuento de las divulgaciones; (2) para fines requeridos o permitidos por la ley; o (3) en caso de una emergencia.

B. Tiene derecho a recibir comunicaciones confidenciales sobre su PHI por medios o lugares alternativos. Por ejemplo, podría desear recibir comunicaciones relacionadas con sus recetas en una dirección distinta a la suya. Si desea recibir comunicaciones confidenciales por medios o lugares alternativos, presente su solicitud por escrito al Responsable de Privacidad e indique el medio o lugar alternativo en el que desea recibirlas. Atenderemos todas las solicitudes razonables.

C. Tiene derecho a acceder, inspeccionar y obtener una copia de su PHI, incluyendo cualquier PHI electrónica; sin embargo, no tiene derecho a acceder a cierta PHI exenta bajo la HIPAA. En la medida en que mantengamos PHI electrónica, si lo solicita, le proporcionaremos una copia de su PHI en el formato solicitado. Si no tenemos su PHI en nuestro poder, le proporcionaremos la información de contacto correspondiente cuando recibamos su solicitud. Si solicita una copia de su PHI, recibirá una respuesta oportuna, pero se le podría cobrar una tarifa razonable basada en el costo para cubrir los costos de copia y envío. En algunas circunstancias limitadas, podemos denegar su solicitud de acceso a la PHI, en cuyo caso puede solicitar que se revise la denegación. Si finalmente se le deniega el acceso, tiene derecho a una explicación por escrito con el/los motivo(s) de la denegación.

D. Tiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones de su PHI realizadas por nosotros, incluyendo las divulgaciones a o por nuestros socios comerciales, durante un período de seis (6) años antes de la fecha en que solicite dicho informe, o un período menor que usted indique. Recibirá una solicitud anual gratuita y, posteriormente, podremos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por cada solicitud posterior de informe de divulgaciones dentro del mismo período de doce meses. Le notificaremos el costo del informe de divulgaciones y usted podrá retirar o modificar su solicitud antes de que le apliquemos el cargo.

E. Si considera que tenemos información médica protegida (PHI) sobre usted incorrecta o incompleta, puede presentarnos una solicitud por escrito indicando los motivos de la modificación solicitada. Tiene derecho a solicitar una modificación de su PHI mientras la conservemos. Si no tenemos su PHI en nuestro poder, le proporcionaremos la información de contacto correspondiente al recibir su solicitud. Responderemos a su solicitud de modificación una vez recibida. Sin embargo, podemos denegar su solicitud de modificación si, por ejemplo, determinamos que la PHI que solicitó no fue creada por nosotros o que ya es precisa y completa. Puede responder a nuestra denegación presentando una declaración de desacuerdo por escrito, pero tenemos derecho a refutar su desacuerdo. En tal caso, tiene derecho a solicitar que su solicitud original, nuestra denegación, su declaración de desacuerdo y nuestra refutación se incluyan en futuras divulgaciones de su PHI.

F. Tiene derecho a obtener una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si lo recibe electrónicamente. Si recibió una copia electrónica de este Aviso, pero desea obtener una copia impresa, envíe su solicitud por escrito al Responsable de Privacidad a la dirección que figura a continuación.

G. Usted tiene derecho a optar por no participar en la recaudación de fondos y su PHI no se utilizará para fines de recaudación de fondos ni se venderá sin su autorización previa.

III. Información adicional/Preguntas o quejas

A. Si necesita información adicional sobre este Aviso o desea ejercer alguno de sus derechos establecidos en este Aviso, comuníquese con el Responsable de Privacidad a la siguiente dirección: Dr. Beauty 388 West Wrentham Road, Cumberland, RI 02864

Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja sin represalias ante el Oficial de Privacidad de la farmacia o ante:

Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos

200 Avenida Independencia SO

Washington DC 20201